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Schritt für Schritt – Einführung eines Datenschutzmanagement-Systems (DSMS) in Start-ups und KMUs

Datenschutz / / 5 minutes of reading

Gerade für Start-ups und kleine bis mittlere Unternehmen (KMUs) steht die Effizienz ihrer Abläufe im Vordergrund. Datenschutz wird jedoch immer wichtiger, um das Vertrauen der Kunden zu gewinnen und Compliance-Risiken zu minimieren. Ein fundiertes Datenschutzmanagementsystem (DSMS) hilft, die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten strukturiert zu gestalten und Datenschutzrisiken zu kontrollieren. Hier beschreibe ich Schritt […]

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Datenschutz als Vertrauensfaktor – Strategien für Sozialunternehmen und Startups bei Nutzung von KI und Social Media

Datenschutzrecht / / 6 minutes of reading

Die Digitalisierung bietet Sozialunternehmen unzählige Möglichkeiten, ihre Mission wirkungsvoller und effizienter umzusetzen – von der Nutzung sozialer Medien zur Vernetzung bis hin zur Integration von Künstlicher Intelligenz (KI), um wirkungsorientierte Entscheidungen zu treffen. Doch mit der Digitalisierung wachsen auch die Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit. Gerade in gemeinwohlorientierten Unternehmen und Startups, die oft mit sensiblen

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Datenschutzprobleme bei der Einbindung von Zahlungsdienstleistern in Websites und Apps

Datenschutzbehörden / / 3 minutes of reading

Datenschutzprobleme bei der Einbindung von Zahlungsdienstleistern in Websites und Apps Die Datenschutzbeauftragte des Freistaates Sachsen hat in ihrem aktuellen Bericht 2023 auf ein wachsendes Problem hingewiesen: die Einbindung von Zahlungsdienstleistern in Websites und Apps. Danach erreichten ihre Behörde im Jahr 2023 relativ häufig Beschwerden über die Einbindung von Zahlungsdienstleistern in Websites und Apps. Hauptanliegen der

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Wie ist bei Sicherheitsvorfällen zu reagieren?

Datenschutzrecht / / 4 minutes of reading

Hier gibt es einen Überblick zu Sicherheitsvorfällen samt einer Checkliste, wie bei einer Verletzung personenbezogener Daten richtig reagiert wird. Zur Erinnerung: „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen. Siehe dazu Artikel https://gumbrecht.org/deswegen-ist-datenschutz-relevant-fuer-dein-startup/ Ein Sicherheitsvorfall ist ein unerwünschtes Ereignis, das Auswirkungen auf die Informationssicherheit und/oder den

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Welche Rechten habe meine Kund:innen?

Datenschutzrecht / / 3 minutes of reading

In diesem Beitrag bekommt ihr einen ersten Überblick zu Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsanfragen eurer Kund:innen. Um den Grundrechtsschutz zu gewährleisten, sehen die Datenschutzgesetze zahlreiche Betroffenenrechte vor. Sie sollen Kenntnis darüber erlangen können, wer welche Informationen über sie gespeichert hat und welchen Zwecken die Daten dienen. Um sie durchsetzen zu können, hat jedes Bundesland eine Datenschutzaufsichtsbehörde,

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Wie sicher ist die Verarbeitung?

Datenschutzrecht / / 5 minutes of reading

Dieser Artikel geht auf die Sicherheit der Datenverarbeitung ein und gibt Beispiele zu technischen und organisatorischen Maßnahmen wie Berechtigungskonzepte, Regelungen zum mobilen Arbeiten, dem datenschutzkonformen Einsatz der E-Mail-Kommunikation und Regelungen zum Gebrauch von Passwörtern. Kritische Sicherheitsvorfälle bei Unternehmen und Behörden sind leider Alltag und zeigen, dass sowohl Cyberangriffe als auch Fehlverhalten innerhalb der Organisation erhebliche

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Benötige ich eine:n Datenschutzbeauftragte:n?

Datenschutzrecht / / 3 minutes of reading

Der/Die Datenschutzbeauftragte sorgt einerseits für eine interne Kontrolle des Unternehmens, indem er die Verantwortlichen hinsichtlich ihrer Pflichten berät und steht andererseits als Anlaufstelle für datenschutzrechtliche Fragen der Aufsichtsbehörde zur Seite. Wann ein:e solche:r zu bestellen ist und welche Vorgaben zu beachten sind, erfahrt ihr in diesem Beitrag. Ihr müsst auf jeden Fall eine:n Datenschutzbeauftragte:n (DSB)

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Sichere Dich ab, wenn Du Daten im Auftrag verarbeiten lässt.

Gemeinnützigkeit / / 3 minutes of reading

Die Auftragsverarbeitung ist allein schon bei einem Webhosting oder dem Einsatz einer Buchhaltungssoftware gegeben. Was Du in diesen Fällen beachten musst und was der Auftragsverarbeitungsvertrag alles beinhalten muss, erläutert dieser Beitrag. In der arbeitsteilig organisierten Dienstleistungsgesellschaft ist die Auftragsdatenverarbeitung von erheblicher Bedeutung. Denn kaum ein Unternehmen wird seine gesamten Aufgaben ohne fremde Hilfe erledigen. Häufig

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Das Verarbeitungsverzeichnis – Bekomme einen Überblick über die Daten, die von Dir verarbeitet werden!

Datenschutzrecht / / 3 minutes of reading

Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) ist dein zentrales Arbeitsdokument, um auf einen Blick zu sehen, welche Daten verarbeitet werden. Hier bekommst Du wertvolle Hinweise zum Aufbau und wie das VVT sinnvoll zum Übersichtsdokument für alle datenschutzrelevanten Verarbeitungsschritte erweitert werden kann. Durch die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) besteht eine Verpflichtung zur Erstellung einer solchen Übersicht, in der protokolliert

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